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文娱部制度!

第一章 总则

第一条 文娱部隶属于永利官网学生会,是公司开展有益同学身心健康的文娱活动的主要组织部门。在公司党委、团委和主席团的指导下,学生会文娱部本着着重细节、尽善尽美的宗旨,积极主动、独立自主地开展各项工作及举办各项活动,丰富同学们的课余生活。为了使各项工作更有效率、更有秩序进行,充分发挥部门的职能作用,使各项工作能按照相应的规章制度执行,现制订本制度。

第二章 素质要求

第二条 忠于职守,吃苦耐劳,秉承求真务实的工作态度和无私奉献的精神;

第三条 着重细节,认真钻研业务,积极创新,尽善尽美;

第四条 真诚微笑,广结善缘,沟通内外,上传下达

第五条 虚心向上,努力学习,自我定位准确,学习为重,生活工作松弛有度

第六条 各成员工作安排按照部门分工细则进行,并根据具体任务作出调整。

第三章 职位分析

第七条 部  长:负责部门的总体规划和统筹工作,根据部门特色和专业特色开展工作;制定学年、学期计划与预算;出席学院和学校学生会的部长例会,负责主持部门内部会议;组织并带领引导部委工作、学习,关心部委的成长并向主席团反映他们的意见和建议;协调部门内部人员关系与工作安排,同时做好部门与公司学生机构各部门、主席团、领导和其他二级学院兄弟部门的沟通交流工作。

第八条 副部长:协助部长的一切工作,认真完成自己分管的工作任务;主要负责公司艺术团一切工作的开展;指导、带领部委熟悉部门事务与工作;协调部门内部人员关系。

第九条 部  委:草拟学期计划、学期预算、学期总结和各活动比赛的方案及总结;对每次活动的一切资料进行系统存档;认真完成各项常规工作;在正副部长的带领引导下积极主动完成各项工作。

第四章 开会、签到制度

第十条 参与学生机构会议提前15分钟到场并签到,请假程序按学生机构相关规定进行;

第十一条 参与部门内部会议须准时到达,部委必须并做好会议记录;

第十二条 部长按时参加部长例会,及时向主席团汇报工作,并和其他部门部长交流工作情况,如部长不能及时到场由副部长代理;

第十三条 遵守校学生会文娱部部签到制度,并汇报工作情况,准时上交工作总结等文件。

第五章 值班制度

第十四条 严格遵守学生机构部门值班制度,遵循值班流程,并填写好值班记录;

第十五条 需值班的人员如不能及时到场,须向部长、副部长请假并告知其他值班同事;

第十六条 保管好本部门信箱的钥匙,并按时查收部门文件;

第十七条 值班期间除完成本部工作外须积极协助其他部门开展工作;

第十八条 注重卫生整洁,打扫好值班室环境,整理物品,离开时关闭所有电源并关窗锁门,如有其他部门同事留在值班室,做好交接工作。

第六章 办文制度

第十九条 部门学期计划、总结、活动方案等公文严格按照学院办文规定或学校办文规定的进行书写;

第二十条 组织部门特色活动,须及时总结经验,上报学校学生会文娱部存档。

第七章 工作人员制度

第二十一条 积极响应学生会人力资源部的调配,如有其他任务,须与人力资源部讲明原因,如人员安排有调动,须及时通告活动主办部门,作调整工作;

第二十二条 工作人员需认真工作,谦虚谨慎,礼貌待人。

第八章 对外沟通制度

第二十三条 对外沟通须做到礼貌待人,准确清晰地传达自己的信息,同时准确无误地掌握对方表述的中心,争取沟通和谐;

第二十四条 坚持为公司同学服务的宗旨,主动与公司学生机构各部门、学校学生会文娱部及各二级学院学生会文娱部成员沟通交流,互换经验,为更好地举办文娱活动,丰富同学们课余生活而努力。

第九章 文娱委员联系制度

第二十五条 我部部委对应负责联系各班文娱委员,与各班文娱委员保持密切联系,落实好每一项通知,并了解收集各班同学的文娱兴趣爱好,为部门组织特色活动做好前期准备;

第二十六条 严格按照公司的优秀文娱委员评优制度对各班文委进行评优;

第十章 财务报销

第二十七条 报销严格遵照学生机构报销程序进行,报销单须是红联或第二联,须有盖章及签名,背面注明用途、经手人、证明人、时间;

第二十八条 需报销的财务须在部门预算范围。

第十一章 绩效考核

第二十九条 参与评优活动,并借此契机提升部门工作水平,提高工作质量,以更好地完成部门职能工作;

第三十条 部门参评学校学年优秀文娱部,须按照学院及学校规章制度进行;

第三十一条 部门成员参评学院评优活动,须按照学院学生机构绩效考核相关办法及标准进行。

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